作在進(jìn)博會(huì)這個(gè)國(guó)際性的盛會(huì)中,一個(gè)精心設(shè)計(jì)和搭建的展位對(duì)于企業(yè)的形象宣傳和產(chǎn)品展示至關(guān)重要。以下是進(jìn)博會(huì)展會(huì)搭建設(shè)計(jì)服務(wù)商的工作內(nèi)容。
一、展位設(shè)計(jì)與搭建
為了滿足不同企業(yè)的需求,我們首先與展商進(jìn)行充分的溝通,了解他們的產(chǎn)品特點(diǎn)和展示需求。然后,我們?yōu)槊總€(gè)展商提供個(gè)性化的展位設(shè)計(jì)方案,包括空間規(guī)劃、展位結(jié)構(gòu)和裝飾等。我們注重展位的美觀性和功能性,使每個(gè)展商都能夠在有限的空間內(nèi)充分展示自己的產(chǎn)品和優(yōu)勢(shì)。
二、舞臺(tái)和演講區(qū)設(shè)計(jì)
在進(jìn)博會(huì)期間,往往會(huì)有各種演講、表演和活動(dòng),因此舞臺(tái)和演講區(qū)的設(shè)計(jì)非常重要。我們根據(jù)活動(dòng)的需求,設(shè)計(jì)舞臺(tái)的結(jié)構(gòu)和背景布置,使其與企業(yè)的形象相符合。同時(shí),我們還負(fù)責(zé)音響和燈光設(shè)備的配置,確保演講或表演的效果最佳。
三、通道和導(dǎo)覽設(shè)計(jì)
為了保證觀眾在展覽期間的順暢流動(dòng),我們會(huì)合理規(guī)劃通道和行人流線。我們?cè)O(shè)計(jì)明確的導(dǎo)覽標(biāo)識(shí)和指示牌,方便觀眾找到目標(biāo)展位和區(qū)域。通過(guò)科學(xué)合理的布局,我們可以避免觀眾擁堵的情況,提供良好的參觀體驗(yàn)。
四、會(huì)議室和洽談區(qū)設(shè)計(jì)
在進(jìn)博會(huì)上,很多企業(yè)都需要進(jìn)行商務(wù)洽談和會(huì)議。因此,我們?yōu)樗麄兲峁?zhuān)業(yè)的會(huì)議室和洽談區(qū)設(shè)計(jì)服務(wù)。我們根據(jù)不同的會(huì)議需求,提供靈活多樣的會(huì)議室布置方案,滿足不同規(guī)模和風(fēng)格的會(huì)議要求。我們還注重洽談區(qū)的劃分,以提供隱私和舒適的環(huán)境,促進(jìn)商務(wù)洽談的順利進(jìn)行。
五、安全措施與應(yīng)急預(yù)案
在展會(huì)期間,安全問(wèn)題是我們非常關(guān)注的一個(gè)方面。我們確保展會(huì)場(chǎng)地的消防設(shè)備齊全,并設(shè)置安全出口指示標(biāo)識(shí),保障參展商和觀眾的安全。同時(shí),我們制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、突發(fā)事件等,明確應(yīng)對(duì)措施和責(zé)任分工,以保證應(yīng)急情況的處理效率。
六、可持續(xù)性和環(huán)??紤]
作為一家負(fù)責(zé)任的企業(yè),我們非常注重可持續(xù)性和環(huán)??紤]。我們選擇使用環(huán)??沙掷m(xù)的搭建材料和裝飾品,減少對(duì)環(huán)境的負(fù)面影響。同時(shí),我們也優(yōu)化能源使用,節(jié)約能源并降低碳排放。
作為進(jìn)博會(huì)展會(huì)搭建設(shè)計(jì)服務(wù)商,應(yīng)該以專(zhuān)業(yè)的設(shè)計(jì)能力和豐富的經(jīng)驗(yàn),為客戶提供全方位的服務(wù),確保他們?cè)谶M(jìn)博會(huì)上取得最佳的宣傳效果和展示效果。應(yīng)該不斷努力追求創(chuàng)新和卓越,成為客戶信賴(lài)的長(zhǎng)期合作伙伴。
展會(huì)搭建設(shè)計(jì)服務(wù)商的挑戰(zhàn)有哪些
展會(huì)搭建設(shè)計(jì)興起的年代,需要克服的困難也逐漸增多,進(jìn)博會(huì)展會(huì)搭建設(shè)計(jì)服務(wù)商要時(shí)刻的進(jìn)行分析觀察,努力克服困難才能有更大的進(jìn)步。
一、市場(chǎng)環(huán)境
如今訂單越來(lái)越難搞,同行競(jìng)爭(zhēng)定價(jià)越來(lái)越低,成本則隨之增長(zhǎng),賬期也越來(lái)越長(zhǎng),最后花費(fèi)一大堆人力物力卻得不償失,可是也不敢停下來(lái),最終痛不欲生且在煎熬著。
二、過(guò)于依賴(lài)關(guān)系
以前認(rèn)為關(guān)系很重要,訂單全靠應(yīng)酬喝酒拿,如今酒喝了禮也送了,可就是沒(méi)有接到訂單!這個(gè)時(shí)候就頭痛了,不知道下一步該怎么辦。
三、缺乏管理
把員工當(dāng)成家臣一樣,時(shí)間久了部門(mén)之間形成了板結(jié),公司內(nèi)部城墻越來(lái)越高。遇事老板不出面就壓根解決不了事情,從而效率也變得越來(lái)越低,導(dǎo)致溝通成本也隨之增大。最終導(dǎo)致公司業(yè)績(jī)年年下滑。
四、客戶需求無(wú)法滿足
老一輩服務(wù)年輕一輩,心有余力不足;到了今天一切是為了考核市場(chǎng)的迎合程度,考核用戶的滿足程度;70后的服務(wù)90和00后,怎么也滿足不了客戶需求。
五、停滯不前,缺乏時(shí)代性
即便經(jīng)驗(yàn)再老到也是需要不斷地更新迭代的,以前之所以能成功起步完全是因?yàn)楫?dāng)時(shí)趕上了時(shí)代的風(fēng)口;而如今風(fēng)口已經(jīng)發(fā)生改變,但你卻止步不前,不去更新迭代,最終導(dǎo)致了停留在舊時(shí)代的風(fēng)口上,就地消散!
總之,注意到各種困難與危機(jī),做好應(yīng)對(duì)危機(jī)的準(zhǔn)備,挑戰(zhàn)一下自身的力量。
展會(huì)搭建設(shè)計(jì)服務(wù)商與客戶溝通技巧
在展會(huì)搭建過(guò)程中與客戶溝通時(shí)最重要的,因?yàn)橐獫M足客戶的需求。如果溝通出現(xiàn)問(wèn)題,那么項(xiàng)目會(huì)出現(xiàn)較大的偏差,帶來(lái)的損失時(shí)未知的。以下是與客戶溝通的方法。
一、項(xiàng)目開(kāi)展前做好與客戶的對(duì)接溝通
展臺(tái)設(shè)計(jì)開(kāi)始前,不管是設(shè)計(jì)師還是客戶對(duì)接人員一定要對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)全方位的了解。有一個(gè)營(yíng)銷(xiāo)大師說(shuō)過(guò),在做項(xiàng)目之前一無(wú)所知,做了項(xiàng)目以后要無(wú)所不知。意思就是對(duì)這個(gè)企業(yè)要做的項(xiàng)目了解透徹:企業(yè)信息比如企業(yè)理念、企業(yè)文化、企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)規(guī)劃、企業(yè)構(gòu)成等等;產(chǎn)品信息比如產(chǎn)品線、重點(diǎn)產(chǎn)品、產(chǎn)品特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品數(shù)量等等;展示信息比如展臺(tái)面積、展臺(tái)位置、參展產(chǎn)品系列、每一個(gè)產(chǎn)品展示的特點(diǎn)、展臺(tái)面對(duì)的人群等等。每一個(gè)信息都會(huì)影響設(shè)計(jì)的方向和效果,也會(huì)影響進(jìn)度。后面我們還會(huì)有詳細(xì)的介紹和解答。
二、展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)做好與設(shè)計(jì)師的對(duì)接溝通
正所謂差之毫厘,謬以千里。人與人之間溝通的效率是不同的,每個(gè)人認(rèn)知的背景不同,理解和配合也不同,因此必然會(huì)造成溝通效率的遞減、溝通內(nèi)容的誤解或者不到位。
展覽服務(wù)人員一定要和客戶反復(fù)確認(rèn)要設(shè)計(jì)的內(nèi)容,確保兩個(gè)人是在一個(gè)溝通頻道上,然后再將信息轉(zhuǎn)達(dá)給設(shè)計(jì)師,往往需要對(duì)信息進(jìn)行精煉,對(duì)接,也要和設(shè)計(jì)師反復(fù)確認(rèn)是否理解了信息,最好能讓設(shè)計(jì)師復(fù)述一遍,讓他提出自己的設(shè)計(jì)理念,看是否與自己理解的相一致,也可向客戶反饋,這樣就明確了作業(yè)三方做的是同一個(gè)內(nèi)容,也能讓設(shè)計(jì)師創(chuàng)作時(shí)有了更準(zhǔn)確的方向。
展會(huì)搭建業(yè)務(wù)怎么開(kāi)發(fā)客戶
首先展會(huì)前的充分準(zhǔn)備。
1、樣品準(zhǔn)備和熟知,以及公司其他沒(méi)有帶去參展產(chǎn)品的熟知;
2、各式問(wèn)題預(yù)判和應(yīng)答演練;
3、公司官網(wǎng)及社媒發(fā)布,老客戶邀約,潛在客戶邀約;
4、公司資料準(zhǔn)備參展用品禮品準(zhǔn)備及行業(yè)預(yù)判;
5、參展人員禮儀等準(zhǔn)備。一般參展,需要提前半年開(kāi)始策劃、準(zhǔn)備。
其次展會(huì)中的主動(dòng)出擊,收集有效客戶信息。此時(shí)是一個(gè)業(yè)務(wù)員綜合能力的凸顯,俗話說(shuō)“臺(tái)上一分鐘,臺(tái)下十年功”,要做好邀約客戶的接待,產(chǎn)品介紹,對(duì)于那些交際不深的客戶,盡量喚醒之前的相關(guān)記憶點(diǎn),找出話題;還要做好新客商的情況了解、產(chǎn)品訴求、供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn),洽談完后盡量一起合影;除了察言觀色判定應(yīng)對(duì)之外,還要嚴(yán)格按照之前預(yù)設(shè)的話術(shù)流程范圍走。相關(guān)展期的話術(shù),后續(xù)會(huì)單獨(dú)出文介紹。
接下來(lái)就是展會(huì)后的跟蹤互動(dòng)。
1、落實(shí)老客戶訴求,推介、報(bào)價(jià)、打樣等;
2、快速聯(lián)系新認(rèn)識(shí)的客戶,盡快發(fā)出第一份郵件或加whatsapp或者skype,郵件帶上展會(huì)期間的合影;
3、深度了解新客戶,從官網(wǎng)、社媒以及相關(guān)工具對(duì)新客戶資料進(jìn)行調(diào)研了解;
4、對(duì)于有國(guó)內(nèi)office的盡量快速啟動(dòng)拜訪;
5、做好總結(jié)得失,能彌補(bǔ)的盡快彌補(bǔ)。
總之,進(jìn)博會(huì)展會(huì)是一個(gè)短期的商業(yè)活動(dòng),客戶精準(zhǔn),但是同行也更精準(zhǔn),一定需要做好充分的準(zhǔn)備,才能在跟客戶交流的短短數(shù)分鐘內(nèi)開(kāi)啟信任,托付業(yè)務(wù)。進(jìn)博會(huì)展會(huì)搭建設(shè)計(jì)服務(wù)商要做好自己的工作才能獲得回頭客,得到較大的信譽(yù)基底。面對(duì)挑戰(zhàn)也要時(shí)刻觀察突破,這樣才能穩(wěn)固自己的位置。